Formular für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

WICHTIG 

Dieses Formular ist die Basis für die Inanspruchnahme der Unterstützung bei deiner Öffentlichkeitsarbeit für deine Aufführungen im Theaterhaus Hildesheim. 

Das Theaterhaus wird mit den übermittelten Informationen folgende Kanäle bespielen:

  1. Website des Theaterhaus Hildesheim
  2. Instagram & Facebook-Kanal
  3. zweimonatliches Programmheft 
  4. monatlicher E-Mail-Newsletter
  5. Lokalpresse (HiAZ, Kehrwieder, Radio Tonkuhle, Public Magazin) – Achtung: Die Einladung der Presse und die Frage nach einem Vor- oder Nachbericht müssen selbst übernommen werden. 

Weitere mögliche Kanäle, die das Theaterhaus nicht bespielen kann und von den Gruppen selbst übernommen werden muss:  

  1. Veranstaltungskalender Hildesheim Marketing 
  2. Veranstaltungskalender Kulturium
  3. Kulturpraxisblog der Uni Hildesheim
  4. Veranstaltungspezifische Plakat- und Flyerverteilung in Hildesheim

Bei Fragen helfen wir natürlich gerne weiter.

 
Um im Programmheft zu erscheinen müssen die Informationen bis zum folgenden Datum vorliegen: 
  • Aufführungszeitraum Dezember & Januar: 31. Oktober
  • Aufführungszeitraum Februar & März: 31. Dezember
  • Aufführungszeitraum April & Mai: 28. Februar
  • Aufführungszeitraum Juni & Juli: 30. April
  • Aufführungszeitraum August & September: 30. Juni
  • Aufführungszeitraum Oktober & November: 30. August
Diese Fristen sind Ausschlussfristen. Kommen die nötigen Informationen erst am 1. oder später, kann eine Aufnahme ins Programmheft und das Monatsplakat leider nicht garantiert werden. 
 
Werden die Informationen später übermittelt, werden nur die Online-Kanäle durch das Theaterhaus bespielt. 
 
Sollten zur Frist noch nicht alle Informationen vollständig vorliegen, reicht es, die Pflichtfelder (mit * markiert) unter Punkt 1 auszufüllen, um in das Programmheft und das Monatsplakat mit aufgenommen zu werden. Punkt 2 und 3 kann dann übersprungen werden. Bitte reiche die fehlenden Informationen so schnell wie möglich nach, in dem du das Formular noch einmal vollständig ausfüllst.
 
Unsere Mitgliedsgruppen können über uns auch ihre Veranstaltungen in Hildesheim und im Landkreis bewerben, die nicht bei uns im Haus stattfinden. Dafür muss ebenfalls das Formular vollständig und rechtzeitig ausgefüllt werden. 
 
Bitte beachtet, dass wir Gebühren für das Ticketsystem, die Zahlungen via Paypal und Kreditkarte im Vorverkauf und auf die Kartenzahlung an der Abendkasse bezahlen müssen. Diese Gebühren werden von euren Einnahmen abgezogen. Die Gesamten Gebühren sind in der Regel nicht höher als 30-40 Euro für vier Veranstaltungen. Für eine genaue Kalkulation oder andere offenen Fragen kontaktiert uns bitte per Mail unter presse@theaterhaus-hildesheim.de. 
Wir nutzen den deutschen Ticketanbieter pretix.eu. Dieser bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten. Du kannst bspw. vorab im Ticketprozess Informationen vom Publikum abfragen, solidarische Eintrittspreise einstellen und die Besucher*innen vorab per Mail über Besonderheiten benachrichtigen. Außerdem können wir kostenlose Tickets einstellen, für die keine Gebühren anfallen und als ein Anmeldeliste für kostenlose Veranstaltungen fungieren. Für mehr Informationen kontaktiere presse@th-hi.de
Wir ziehen vom angegebenen Ticketkontingent immer zwei Karten ab. Eine für unsere Abendspielleitung und eine für unsere ehrenamtliche Thekenkraft. Wenn du dann noch 2 Karten für deine eigene Gästeliste möchtest und 2 Karten an Kulturleben geben möchtest und ein Ticketkontingent von 46 Karten angibst, werden 40 Karten in den Vorverkauf gegeben. Bei Fragen oder Ausnahmen für sehr kleine Kontingente bitte direkt an presse@theaterhaus-hildesheim.de wenden.

Das Formular wird automatisch an Io Steingräber (presse@theaterhaus-hildesheim.de) und an die genannte Ansprechperson als Kopie gesendet. 

Das Senden war nur erfolgreich, wenn du eine Kopie bekommen hast und ein kleiner Hinweis unter dem Formular erschienen ist. Sollten Probleme bei der Übermittlung auftreten, wende dich an presse@theaterhaus-hildesheim.de.